Hoạt động của máy cắt giấy tương đối đơn giản và yêu cầu về môi trường không cao. Một nguồn cung cấp điện thường được sử dụng trong một văn phòng chung để làm việc. Máy cắt chung với hệ thống chuyển đổi tự động, miễn là đầu vào trong máy cắt giấy cũ sẽ tự động xoay xén giấy. Một số máy cắt giấy cũng cần phải bấm phím khởi động, máy cắt giấy sẽ bật, có thể tiếp tục cắt giấy. Khi giấy được hoàn tất, phải bấm phím dừng / đảo ngược sao cho máy cắt giấy sẽ ngừng quay.
Trước khi giấy bị hỏng, hãy kiểm tra xem có vật cứng nào chẳng hạn như ghim, kẹp ghim, vv trên tài liệu bị hỏng hay không. Nếu có, nó phải được loại bỏ và sau đó đưa vào miệng giấy, nếu không các máy cắt có thể bị hư hỏng. Khi sử dụng máy cắt giấy, chúng ta nên chú ý không làm quá nhiều giấy quá mức của mọi người cùng một lúc, đặc biệt là giấy có chất lượng tốt hơn. Khi sử dụng nó, chúng ta nên chú ý hơn để tránh hiện tượng tông. Cố gắng không nghiêng giấy khi đặt nó vào trong đó, và đặt giấy hẹp ở giữa đầu vào giấy càng nhiều càng tốt.
Đối với các sản phẩm ban đầu, khi thẻ bị lỗi xảy ra khi sử dụng thẻ, phím quay lại hoặc phím tắt phải được nhấn để có thể tiếp tục sử dụng thẻ. Hầu hết các máy cắt giấy đều được trang bị các thiết bị bảo vệ quá tải. Khi động cơ bị quá tải và làm nóng, nó sẽ tự động dừng. Tại thời điểm này, 20 phút 30 phút nên dừng lại để làm mát động cơ. Đồng thời, số lượng giấy đầu vào phải được giảm một cách thích hợp khi sử dụng lại. Máy cắt giấy tiên tiến hơn sẽ tự động dừng và tự động trả lại giấy khi quá tải bị quá tải và sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng. Khi hộp máy cắt giấy đầy, một số máy sẽ tự động tạo âm thanh để nhắc nhở mọi người dọn giấy kịp thời.